Microsoft Excel es una herramienta de potencial ilimitado si miramos su capacidad de organización, gestión o cálculo de diversos factores. Pero además, existen utilidades que no están tan a la vista de los s como las más conocidas. Excel tiene la capacidad de crear un calendario o una agenda personalizada. Esta opción, a priori, puede resultar un poco desconcertante si nunca se te ha pasado por la cabeza.
Excel ofrece infinidad de opciones para adaptarse a nuestras posibles necesidades. Incluso hay juegos desarrollados para ser jugados en él, por increíble que parezca. En este caso en particular que nos atañe, podremos tener un calendario personalizado a nuestro gusto en pocos minutos. Para ello, vamos a aprovechar las herramientas que la hoja de cálculo de Microsoft nos ofrece.
Utiliza las plantillas prediseñadas para calendarios
La forma más rápida de crear un calendario en Excel es utilizando sus plantillas prediseñadas para todos los gustos. Son gratuitas y bastante personalizables. Lo único que tendrás que hacer es abrir Excel y seleccionar «Nuevo». Dentro de las opciones que te aparecerán, verás «Calendario». En mi caso, he seleccionado «Calendario permanente».
Desde el menú que aparecerá, se te desplegará una serie de opciones que escoger. En mi caso, por conveniencia, escogí «Calendario de citas diarias». Una vez que selecciones el calendario correspondiente, se te abrirá un nuevo archivo de Excel con la plantilla indicada. Recuerda que puedes configurarlo con el estilo propio que desees.
Convierte el calendario en agenda
Si quieres crear una agenda basándote en tu calendario creado, siempre puedes llevar a cabo una serie de medidas:
- Añade columnas extra para indicar los horarios y las tareas. Por ejemplo, puedes crear columnas de «Hora de inicio» y «Hora de fin». Configura de la manera que desees el formato de hora para que lo distingas mejor.
- Agrega fórmulas adicionales, como por ejemplo «=SI()» para resaltar automáticamente los eventos más importantes o cualquier conflicto con otro apunte de tu agenda. También puedes escribir «=BUSCARV()» para vincular el evento de esa celda con os o proyectos.
- Utiliza tu estilo personal. Te será muy útil, visualmente hablando, aplicar cambios de colores en las diferentes celdas basándote en la duración de los eventos o el tipo. También puedes crear iconos para visualizar rápidamente tu carga de trabajo diaria.
Como ves, las posibilidades de Excel son ilimitadas. Incluso con nuestras recomendaciones, puedes seguir indagando y personalizando por tu cuenta para que te quede un calendario (o agenda) totalmente a tu medida.
Y es que aunque en un principio relacionemos este programa con el trabajo con datos numéricos, lo cierto es que su funcionalidad va mucho más allá. Aquí tenemos la posibilidad de generar una buena cantidad de documentos especiales como los calendarios mencionados, listas de tareas, formularios, documentos gráficos y mucho más. De ahí precisamente que se trate de una de las aplicaciones más usadas a nivel global.
Otras soluciones gratuitas
Lo cierto es que el programa de Microsoft que forma parte de la conocida suite ofimática de la firma, en estos instantes nos ofrece muchas más posibilidades que la creación de hojas de cálculo. Pero también es verdad que para estas tareas que os hemos comentado en estas líneas, disponemos de otras soluciones muy efectivas y además sin tener que desembolsar un solo euro.
Por ejemplo podemos echar mano de aplicaciones específicas en forma de calendarios o agendas que podemos instalar tanto en nuestros equipos de sobremesa como en los dispositivos móviles. Además una de las principales ventajas que nos ofrecen estas apps, es que con solo crear una cuenta en las mismas, automáticamente se sincronizarán todos los contenidos que vayamos añadiendo, tanto al calendario como a la agenda.
Y si no queremos instalar nada en nuestros dispositivos, incluso podemos echar mano de aplicaciones web a las que accedemos desde el navegador y que nos serán de enorme utilidad en cualquier plataforma y equipo, todo ello online.
