Microsoft Office es la suite de ofimática más popular, usada por millones de personas en todo el mundo. Dentro de este paquete de aplicaciones, encontramos a Excel, su programa para realizar hojas de cálculos avanzados mediante una interfaz de en forma de celdas. De ella podemos trabajar a través de valores y fórmulas que se van aplicando. Si queremos los archivos que generemos no puedan ser manipulados ni modificados se convierten en CSV. En caso de que recibamos un archivo CSV si es posible convertirlo en formato Excel para ser modificado, por lo que hoy vamos a ver cómo podemos hacerlo.
Archivos CSV, qué son y para qué sirven
Un archivo con formato CSV corresponde con las siglas en inglés de «Comma Separated Values», que traducido al castellano viene a decir algo así como «valores separados por comas». De esta forma, un archivo CSV es un archivo de texto el cual almacena los datos en forma de columnas separadas por punto y coma y las filas se distinguen por saltos de línea en el texto. Es por ello, que los archivos CSV están asociados a la creación de tablas de contenido, por lo que lo habitual es leerlos desde Excel, ya que se éste se encarga de identificar los separadores y formar la tabla de manera automática.
Los archivos CSV nos servirán de gran ayuda para manejar grandes cantidades de datos en un formato tabla, pudiendo generar una tabla a partir de un documento de texto con solo delimitar cada celda con un punto y coma. Si creamos un archivo con palabras completas, valores… lo podemos guardar como archivo CSV. Cuando lo abramos con Excel cada palabra separada del resto por un punto y coma se sitúa en su propia celda.
La principal desventaja de trabajar con archivos CSV, es que con estos no podremos seleccionar formatos de tablas ni colores, para visualizarlo una vez abierto con Excel. Todas estas propiedades la deberemos de tratar directamente desde Excel una vez que tengamos abierto nuestro archivo CSV. Es decir, si tenemos un archivo creado en Excel con columnas y colores y lo guardamos en formato CSV, cuando volvamos a abrirlo con Excel, habrán desaparecido tanto los colores como las columnas y solo nos quedarán los «datos en crudo».
XLSX vs CSV
Aunque ambos formatos son compatibles, y se pueden convertir de uno a otro, en realidad tienen diferencias bastante grandes. La primera, y más importante, es que los CSV son archivos de texto plano, sin cifrado ni codificación binaria, mientras que los XLSX tienen una codificación binaria, en cuyo interior se encuentra la información. Además, tienen valores de respaldo y son compatibles con funciones como el cifrado y la protección contra modificaciones. Mientras que Excel puede abrir un CSV, un editor de texto no puede abrir un fichero de Excel.
Los ficheros de Excel no solo guardan los datos, sino que también pueden realizar operaciones con ellos. Los CSV básicos solo guardan información.
Pero no todo son ventajas para los ficheros de Excel. Trabajar con ellos, y acceder a sus datos desde otros programas es mucho más complicado (por no decir imposible) que hacerlo a un fichero de texto plano como CSV.
Convertir archivos CSV a XLS
Dependiendo de que aplicaciones utilicemos en nuestro equipo, el número de opciones que podemos utilizar para convertir archivos en formato CSV a XLS es muy amplio y variado y donde podemos encontrar desde aplicaciones de pago, hasta gratuitas pasando por páginas web y plataformas online.
Excel
Con Excel es posible convertir archivos CSV a formato XLSX con unos sencillos pasos. Lo primero que debemos hacer es abrir el programa y nos dirigimos al menú, concretamente a la pestaña de «Datos». Ahora pulsamos en el botón de «Obtener datos externos» y dentro de las opciones que aparecen, elegimos «Desde un archivo de texto». A continuación, se nos abrirá el navegador y debemos seleccionar el archivo CSV de nuestro equipo y pulsamos en «Importar».
No solo podemos convertir los archivos a formato .xls o .xlsx, sino que, además, también podemos convertir este formato de archivos a cualquier otro. Además de permitir arrastrar los archivos a la web para iniciar la conversión, también podemos seleccionarlos de nuestro equipo o pegar la URL donde se encuentran. Una vez convertidos los archivos, se muestra el nombre del archivo de salida (es el mismo), el tamaño y un botón para descargarlo en nuestro equipo. Esta web está disponible a través del siguiente enlace.
