Cuando trabajamos con datos numéricos, una de las alternativas software más interesantes de las que podemos echar mano desde hace años, es Excel de Microsoft. Este es un programa que lleva una buena cantidad de años entre nosotros y que no ha parado de crecer y mejorar. No en vamos se podría decir que junto a Word es una de las aplicaciones más usadas en todo el mundo.
Como muchos de vosotros ya sabréis, esta es una potente aplicación que nos permite crear nuestras propias hojas de cálculo. Estas nos pueden ser de ayuda tanto en entornos domésticos, como más profesionales o corporativos. Así, nos permite llevar de manera sencilla la contabilidad del hogar o hacer todo tipo de cálculos, hasta llevar las cuentas de una gran empresa. Todo va a depender de los conocimientos que tengamos del programa o cuánto lo queramos exprimir.
Para ello, además de los comentados datos numéricos, podemos echar mano de multitud de elementos adicionales. Estos los vamos a encontrar en el apartado del menú Insertar. De ese modo tendremos la posibilidad de añadir imágenes, gráficos, tablas, etc.
Aquí encontramos una gran variedad de los mismos, ahora ya solo depende de nuestra maña a la hora de colocar todos los elementos en la hoja. Los controles de formulario que podemos añadir son los siguientes:
- Botón. Podemos añadir una acción concreta a cada botón para que, por ejemplo, añada una nueva hoja al libro, ejecute un macro, cierre la hoja y demás.
- Cuadro combinado. Nos permite mostrar los datos de un rango de celdas en formato celda desplegable.
- Casilla. Añade una casilla para marcar o desmarcar.
- Control de número. Incluye un registro numérico, registro que no se puede duplicar y que estará asociado a ese número.
- Cuadro de lista. Permite mostrar los elementos de una lista en forma de desplegable.
- Botón de opción. Esta es la opción que debemos utilizar si en un formulario queremos establecer diferentes opciones para seleccionar. No confundir con la casilla, ya que los datos se interpretarán de forma diferente.
- Cuadro de grupo. Nos permite añadir un marco a un conjunto de datos que queremos agrupar estéticamente, ya que no afecta el funcionamiento del formulario ni a los datos que se incluyan en su interior.
- Etiqueta. Con esta opción, podemos añadir una etiqueta sobre un campo o celda.
- Barra de desplazamiento. Debemos utilizar una barra de desplazamiento si el campo que hemos introducido es muy pequeño o queremos que sea así para poder desplazarnos por los datos almacenados en él.
- Campo de texto. Esta es el botón que debemos utilizar si queremos añadir un cuadro de texto para introducir datos de cualquier tipo.
- Cuadro combinado de lista – Editar. Este objeto nos permite crear un cuadro de lista combinado donde debemos introducir manualmente los valores que queremos utilizar.
- Cuadro combinado desplegable – Editar. El funcionamiento de este objeto de formulario es el mismo que el anterior siendo lo único que cambia el diseño, mientras que el anterior es una simple lista, aquí es un cuadro desplegable donde debemos seleccionar la opción que queremos.
Aquí es importante hacer una buena elección de los componentes gráficos que van a formar parte de nuestros formularios. De lo contrario los elementos que creemos para nuestra hoja de cálculo se podrían convertir en confusos para aquellos que vayan a hacer uso de estos en el futuro, ya que estos elementos en concreto no se suelen diseñar para un uso propio.
