PowerPoint es una de las mejores aplicaciones, por no decir la mejor, para crear presentaciones, una aplicación con más de 30 años en el mercado y que actualmente forma parte del conjunto de aplicaciones que forman parte de Office, aplicaciones incluidas en la suscripción Microsoft 365. Abrir un archivo en PowerPoint es un proceso que podemos hacer de diferentes formas, formas que se adaptan a las necesidades y métodos de trabajo de los s.
Si quieres conocer cuáles son todos los métodos disponibles para abrir un archivo en PowerPoint y encontrar cuál es el que se adapta mejor a nuestras necesidades dependiendo de cómo interactuemos con Windows, os invitamos a seguir leyendo.
Abrir un archivo en PowerPoint
Windows siempre se ha caracterizado por ser un sistema operativo que ofrece un gran número de posibilidades a la hora abrir archivos, a diferencia de otros como macOS o Linux. A continuación, os mostramos todos los métodos disponibles para abrir archivos en PowerPoint.
Con doble clic
Las extensiones de las aplicaciones permiten a Windows asociar los archivos a determinadas aplicaciones para, de esta forma, no solo conocer a través de su icono con que aplicación ha sido creada, sino también, poder abrir el archivo pulsando dos veces sobre el archivo. De forma nativa, Windows oculta la extensión de los archivos desde el explorador de archivos ya que es una información que para la mayoría de los s es prescindible y que no aporta absolutamente nada.
Si tenemos más de una aplicación compatible con el formato de archivos utilizado con PowerPoint, como las aplicaciones de OpenOffice o LibreOffice, si esta extensión está asociada a ambas aplicaciones, a no ser que cambiemos la aplicación predeterminada para abrir este formato, nunca vamos a poder abrir archivos de PowerPoint pulsando dos veces sobre él.
Utilizando el botón derecho
Si, como hemos comentado en el apartado anterior, tenemos varias aplicaciones compatibles con el formato .PPT y PPTX de PowerPoint instaladas en el equipo y la opción predeterminada no es la solución de Microsoft, podemos abrir este formato de archivos a través del menú contextual de Windows pulsando con el botón derecho del ratón.
A continuación, seleccionamos la opción Abrir con y se mostrarán todas las aplicaciones instaladas en el equipo que son compatible con el formato de archivos de PowerPoint y donde tenemos que seleccionar PowerPoint. Si, queremos que, a partir de ese momento, la aplicación predeterminada para abrir el formato de archivos sea la solución de Microsoft, debemos marcar la casilla Usar siempre esta aplicación para abrir los archivos .pptx.
Qué formatos de archivo puede abrir PowerPoint
Con el lanzamiento de Office 2007, Microsoft introdujo un nuevo formato en PowerPoint. Hasta el momento, el formato de los archivos PowerPoint era .ppt. Office 2007 supuso un cambio radical en este conjunto de aplicaciones y, no solo se introdujo el formato .pptx, sino que, además, también se incluyeron los formatos .docx y .xlsx de Word y Excel respectivamente.
Estos formatos permiten añadir contenido enriquecido que no estaba disponible en versiones anteriores, contenido que no está disponible si utilizamos el antiguo formato para guardar las presentaciones que hagamos, por lo que únicamente debemos utilizarlo si queremos maximizar su compatibilidad con versiones anteriores.
Office es el conjunto de aplicaciones en el que todas las aplicaciones se basan para crear archivos de texto, hojas de cálculo o presentaciones. Siendo la principal referencia del mercado, en el caso de PowerPoint, Microsoft no tienen ninguna necesidad de añadir soporte para otros formatos y un claro ejemplo lo encontramos con los formatos compatibles con esta aplicación. Los formatos de archivos que podemos abrir con PowerPoint son:
- .PPTX – Formato de los archivos de PowerPoint a partir de PowerPoint 2007.
- .PPT – Formato de los archivos de PowerPoint hasta PowerPoint 2003.
- .PPTM – Archivos de PowerPoint que incluyen macros de VBA.
- .PPSX – Este formato representa archivos de diapositivas de PowerPoint que no se pueden editar que han sido creados con PowerPoint 2007 en adelante.
- .PPS – Formato de archivos no editables creados con versiones de PowerPoint hasta la versión incluida en Office 2003.
- .PPSM – Presentación que incluye macros que se pueden ejecutar desde una presentación.
- .XML – Documentos de PowerPoint creados y guardados con este PowerPoint.
- .POTX , .POT, .POTM – Estos son los formatos de plantillas de PowerPoint.
- .THMX – Esta es la extensión de los formatos de temas de Office.
- .TXT, .RTF, .DOCM, DOCX, .DOC, .WPD – Archivos de texto que incluyan algún tipo de esquemas.
- .PPAM, .PPA – Estos archivos contienen complementos para ampliar las funciones de PowerPoint.
- .ODP – Archivos de presentaciones de OpenDocument
Además, también nos permite guardar los cambios en formato de PowerPoint, por lo que es una de las mejores opciones para trabajar con este formato de archivos sin necesidad de pagar una suscripción a Microsoft 365. La descargar de LibreOffice es completamente gratuita y está disponible a través de este enlace. La aplicación que debemos utilizar para abrir un PowerPoint con LibreOffice es Impress.
