La plataforma de correo de Google, Gmail, es, prácticamente, desde su lanzamiento al mercado, hace más de 10 años, la plataforma de correo favorita de millones de s en todo el mundo. Gran parte del éxito que tiene esta plataforma se debe a que es necesario tener una cuenta de Google para poder utilizar cualquier dispositivo Android.
Si todavía no tienes una cuenta de Gmail o quieres abrir una nueva y no sabes por dónde empezar, a continuación, os mostramos como podemos hacerlo.
¿Cuenta de Google o de Gmail?
Cuando hablamos de una cuenta de Gmail, hablamos realmente de una cuenta de Google. Cuando nos creamos una cuenta de Google, estamos creando una cuenta que nos da a todas y cada una de las plataformas que el gigante de las búsquedas pone a nuestra disposición como Gmail (la plataforma de correo), Google Drive (para almacenar archivos en la nube), Google Fotos (para hacer una copia de seguridad de nuestras fotografías y vídeos), Google Docs (el Office de Google que funciona vía navegador) y YouTube principalmente por citar los más conocidos.
Google, al igual que Microsoft, pone a nuestra disposición un espacio máximo de almacenamiento. En el caso de la cuenta de Google, es espacio total disponible es de 15 GB, espacio más que suficiente para gestionar el correo durante varias décadas sin necesidad de borrar ningún correo. Sin embargo, debemos tener en cuenta que ese espacio se comparte también entre Google Fotos y Google Drive, por lo que, si utilizamos también ambas plataformas, el espacio total que vamos a tener será la resta entre el ocupado por los archivos de Google Drive y las fotos y vídeos de Google Fotos.
Al crear una cuenta de Google, automáticamente se crea una cuenta de correo de Gmail, cuenta de correo que es la vía de entrada para todas las plataformas que Google pone a nuestra disposición. Esta cuenta de correo es la misma que podemos utilizar acceder plataformas web o aplicaciones sin necesidad de crear una nueva cuenta. Cuando utilizamos este método, es recomendable supervisar a que tipo de datos tendrá la plataforma donde queremos utilizar nuestra cuenta, ya que algunas, quieren acceder a datos personales que no son necesarios para utilizarla.
El problema de acceder utilizando una cuenta de Google, no solo se encuentra en los datos que podemos ceder a través de nuestra cuenta, sino que, además, también corremos el riesgo de, comenzar a recibir correos de publicidad sin que sea posible darnos de baja, ya que muchas de estas plataformas posteriormente comercian con nuestros datos para obtener ingresos que no obtienen a través del .
Pasos para crear una cuenta de Gmail
Antes de crear una cuenta, ya sea en Google, Outlook o cualquier otra plataforma, debemos considerar si, en un futuro nos interesa poder recuperar la cuenta en caso de que olvidemos la contraseña. Si no indicamos nuestra fecha de nacimiento de forma correcta, ponemos número de teléfono falso o la cuenta de recuperación tampoco existe, las posibilidades que vamos a tener para recuperar la cuenta se reducen a cero. Una vez tenemos claro este concepto, os mostramos los pasos a seguir para poder crear una cuenta de Google.
Lo primero que debemos hacer, es visitar
Tipo de cuenta de Gmail
Seguidamente, se mostrará la pantalla de inicio de sesión en Google. Como lo que queremos es crear una nueva cuenta, pulsamos en el botón Crear cuenta y, seleccionamos el uso que le vamos a dar la a cuenta:
- Para mi uso personal
- Para mi hijo/a
- Para el trabajo o mi empresa
En este caso, vamos a seleccionar Para mi uso personal. Si la cuenta la vamos a utilizar a nivel profesional, seleccionaremos esa opción. La única diferencia entre esta cuenta y una para uso personal es que debemos introducir el nombre de nuestra empresa, la dirección y demás, para crear una ficha en Google Maps.
Si la cuenta la va a utilizar un menor de 13 años, debemos elegir esa cuenta para así poder gestionar a que tipo de contenido tiene a través de Family Link.
Pantalla principal de Gmail
Una hemos acabado de la configuración de Gmail, se muestra la pantalla de inicio de Gmail. En esta pantalla encontramos 2 es.
de la izquierda
Nos permite acceder a los correos electrónicos que hemos recibido en nuestra cuenta a través desde la carpeta Recibidos. Esta es la carpeta que siempre se muestra de forma predeterminada cada vez que accedemos a nuestra cuenta de Gmail.
Debajo de Recibidos encontramos las carpetas
- Destacados, correos que hemos marcado con una estrella.
- Pospuestos, los correos que hemos retrasado su notificación para responder más tarde.
- Enviados, incluye todos los mensajes de correo que hemos enviado.
- Borradores, donde se encuentran los correos que hemos escrito pero que no han sido enviados.
- Más. Pulsando aquí, acedemos al resto de carpetas donde también se pueden almacenar los correos, incluyendo la Papelera donde acaban todos los correos que borrados de nuestra cuenta.
A continuación, debemos confirmar que esa cuenta de correo nos pertenece para que quede asociado como alias a nuestra cuenta con el nombre que previamente hayamos establecido. Desde este momento, vamos a poder enviar correos desde cuenta de Gmail utilizando esta otra cuenta y recibiendo los correos en ella.
Insertar código HTML en Gmail
Insertar código HTML en un correo, nos permite conocer datos (como por ejemplo si el email ha sido leído o no) además de incluir un diseño mucho más vistoso que el formato de texto plano que Gmail y todas las plataformas de correo ponen a nuestra disposición de forma nativa.
Para insertar código HTML en un correo de Gmail, lo primero que debemos hacer es descargar la extensión Insert HTML by Designmodo, una extensión disponible través del siguiente enlace.
Una vez hemos instalado la aplicación actualizamos la web de Gmail y pulsamos en Redactar. Seguidamente, nos dirigimos al icono en forma de sobre que se encuentra a la derecha del botón Enviar.
Seguidamente, en la ventana que se muestra, seleccionamos Google (no aparece Gmail) como proveedor de servicios e introducimos los datos de nuestra cuenta de Gmail. Finalmente, debemos confirmar que queremos darle a nuestra cuenta de Gmail a la aplicación Correo y calendario de Windows.
Utilizando aplicaciones de terceros
Si la solución que nos ofrece Windows de forma nativa con la aplicación Correo y calendario, no satisface nuestras necesidades, podemos optar por alguna de las siguientes alternativas.
Outlook
Outlook es, por méritos propios, el mejor gestor de correo electrónico del mercado, una aplicación que tiene prácticamente la misma edad que Windows y que está incluida en la suscripción a Microsoft 365 (anteriormente conocida como Office 365). Esta aplicación es ideal para gestionar cuentas de correo a nivel profesional, ya que el número de opciones que pone a nuestra disposición es tan elevado que para cualquier puede suponer un problema.
Thunderbird
Thunderbird es un gestor de correo electrónico muy ligero y que ocupa muy pocos recursos, por lo que es ideal para equipos con prestaciones justas. Detrás de esta aplicación, se encuentra la Fundación Mozilla, la misma que gestiona el desarrollo y mantenimiento de Firefox, por lo que la privacidad es una de las características más llamativas de esta aplicación, ya que se encarga de bloquear automáticamente las balizas que se incluyen en correos, comerciales principalmente, para saber si los hemos leído.
También incluye una función de calendario, por lo también podemos utilizarla para gestionar nuestro calendario de Gmail. Esta aplicación está disponible para su descarga de forma totalmente gratuita a través del siguiente enlace.
