Constantemente estamos guardando archivos en nuestros discos duros, desde archivos importantes, como fotos y documentos, hasta archivos con información irrelevante que simplemente guardamos por alguna razón personal. Si somos ordenados, seguramente tengamos todos los archivos bien organizados en carpetas, de manera que, cuando queramos encontrar alguno, podamos hacerlo fácilmente. Sin embargo, si no tenemos mucho cuidado con la organización de estos archivos, con el paso del tiempo seguramente terminemos en un caos de carpetas y archivos, caos en el que nos costará encontrar cualquier archivo que estemos buscando.
Windows cuenta por defecto con un buscador de archivos que nos permite localizar archivos por su nombre con relativa facilidad. Además, gracias a las funciones de indexación es posible incluso analizar terabytes de espacio en segundos para encontrar lo que buscamos.
Sin embargo, este buscador no es precisamente uno de los mejores, y es que, además de no ser siempre eficaz (muy a menudo se hace lío y muestra archivos que nada tienen que ver con nuestra búsqueda), no nos ofrece apenas ningún tipo de filtro para descartar los archivos irrelevantes que no necesitemos.
Qué debe tener un buen buscador de archivos
Al final, de lo que se trata es de buscar una alternativa que nos permita sustituir al buscador de Windows. Por lo tanto, como mínimo, debe contar con las mismas funciones y características que nos ofrece este buscador nativo. Sin ir más lejos, debe ser rápido, preciso y tener funciones de indexación para poder obtener los resultados al momento. Pero no es lo único.
Mostrarnos todos los resultados sin lógica como hace el buscador de Windows no tiene sentido. Por ello, el siguiente punto es permitirnos ordenar, o filtrar, los datos de diferentes formas. Por ejemplo, debemos poder ordenarlos por tamaño, por fecha, por nombre, tipo… e incluso realizar filtrados avanzados para que solo aparezcan archivos que cumplan una serie de condiciones. El programa debe ser rápido, pero también ligero. No podemos sustituir una función nativa de Windows por otra que haga que nuestro PC vaya más lento. Y, si podemos evitar que este se ejecute en segundo plano siempre, solo cuando lo necesitemos, mucho mejor.
Igualmente debería ofrecernos una serie de parámetros personalizables en forma de filtros para así tener la posibilidad de localizar contenidos mucho más rápido y encontrar realmente aquello que necesitamos. Entre los filtros establecidos deberíamos disponer de aquellos en relacionados con el tamaño de los contenidos, su tipo, formato extensión, etc. De esta manera podríamos establecer los mismos para agilizar el funcionamiento del buscador y al mismo tiempo localizar más rápido los tipos de archivo que necesitamos.
Por ello, a continuación, vamos a ver los que consideramos como los mejores buscadores de archivos para Windows, programas con los que sustituir a la función de Microsoft y ganar en funcionalidad.
Mejores programas para buscar archivos en Windows
Por suerte, si necesitamos una buena herramienta para buscar archivos en nuestro ordenador, existen excelentes aplicaciones de terceros que nos permitirán buscar fácilmente, de forma rápida y además con muchas opciones de personalización y filtros, los archivos que tengamos guardados dentro de nuestros discos duros.
Everything, la forma más rápida de encontrar tus archivos
Una de las aplicaciones gratuitas que podemos usar para buscar archivos en nuestro ordenador es Everything. Esta aplicación totalmente gratuita nos permite encontrar cualquier archivo o carpeta que tengamos en cualquiera de los discos duros de nuestro ordenador en segundos.
Además, cuenta con un sistema de navegación muy cómodo para movernos por el árbol de directorios, además de con uno de los filtros más potentes y completos que podemos encontrar en este tipo de aplicaciones. También, incluye un servidor HTTP que nos permitirá llevar a cabo búsquedas remotas con cualquier dispositivo en red.
Quizá uno de los mayores atractivos que nos presenta esta herramienta en concreto, es la fluidez de funcionamiento con la que trabaja. Además también tendremos la posibilidad de personalizar su situación en el sistema operativo, y comportamiento.
¿Cuál es la mejor opción?
La herramienta nativa de Windows que nos permite llevar a cabo búsquedas en el sistema es, sin duda, la mejor forma de encontrar cualquier archivo que se nos haya perdido en el equipo, siempre y cuando, lo hayamos almacenado en las rutas que analiza Windows Search, ya que, si no es así, será misión imposible encontrar el archivo que buscamos. Aunque no es imposible, cabe la posibilidad de que hayamos ubicado un archivo en un directorio al azar sin fijarnos bien en la ruta. Si esto sucede, nos veremos obligados a utilizar aplicaciones de terceros.
VX Search es una de las aplicaciones más completas disponibles en el mercado para efectuar búsquedas en todos los directorios de archivos de Windows, incluyendo los destinados al sistema que Windows Search omite de forma automática. La versión doméstica es completamente gratuita y pone a nuestra disposición un gran número de opciones con una interfaz muy sencilla y fácil de aprender, por lo que apenas tardaremos unos segundos en encontrar el archivo que hemos perdido.
Otra interesante opción es SearchMyFiles , una aplicación ideal que nos permite establecer búsquedas acotando las fechas en las que se ha creado, modificado o accedido, siendo especialmente útil cuando el número de archivos con los que trabajamos habitualmente es muy elevado. También se trata de una herramienta completamente gratuita, al igual que VX Search.
